규정 준수: 정책/기본 개념

스포츠 사이트바타산업은 준법경영을 실현하기 위해 '스포츠 사이트바타산업그룹 지속가능행동지침''에서 '철저한 준법'을 제창하고, '스포츠 사이트바타산업 준법선언', '준법지침''을 제정했습니다 우리는 법령을 준수할 뿐만 아니라 사회적 규칙으로 인정되는 규칙에 따라 기업 활동을 수행합니다
또한 규정 준수를 강조하는 기업 문화를 육성하기 위해서는 창립자가 옹호한 '사랑', '존경''과 같은 사람에 대한 존중의 정신을 계승하는 것이 중요하다고 믿으며 그룹 내에서 '기업 신조', '미션', '비전' 및 'IK 가치'를 전파하기 위해 노력하고 있습니다

스포츠 사이트바타 산업 준수 선언

규정 준수: 시스템

우리는 준법감시위원회를 설치했습니다 이 위원회는 사장이 위원장을 맡고 담당 이사와 관련 관리 부서장으로 구성됩니다 (회의는 연 4회 정기 개최하며, 필요에 따라 임시회의를 개최합니다) 준법사항뿐만 아니라, 준법 이외의 리스크에 관한 사항도 필요에 따라 심의하고 있습니다 위원회에서 논의된 중요사항은 경영위원회 및 이사회에 보고되며, 필요시 피드백을 받고 있습니다
또한 각 사안에 대해 보다 심층적인 논의를 진행하기 위해 컴플라이언스위원회 산하에 컴플라이언스 소위원회, 정보보안 소위원회, 개인정보 보호 소위원회, 의약품 관리 소위원회를 설치하였습니다

규정 준수: 교육

준법을 강조하는 기업 문화를 육성하기 위해 우리는 해외 직원을 포함하여 그룹의 모든 임직원이 '기업 신조', '경영 철학, 사명', '비전', 'IK 가치''를 이해하고 실천하는 것을 목표로 합니다 이러한 내용이 적힌 휴대용 철학 카드를 제작하여 회사 내에서 배포했습니다 일본어 외에 영어, 중국어 버전을 제작하여 해외 그룹사에 배포하고 있습니다 경영철학 영상 제작, 철학 침투 워크숍, 글로벌 직원회의 개최 등 철학 전파 활동도 진행하고 있습니다
우리는 철저한 규정 준수를 보장하기 위해 개인을 위한 지속적인 교육이 필요하다고 믿습니다 입사 후 교육 등 집합 교육을 실시하는 것 외에, 사내 포털 사이트에서 볼 수 있는 e-Learning 교육도 제공하고 있습니다 2020 회계연도에는 인권 인식 교육 및 내부자 거래 교육을 실시했으며, 2021 회계연도에는 제약 및 의료기기법에서 요구하는 법규 준수 및 내부 신고 제도에 대한 정보와 인권 인식 교육을 실시했습니다 인권의식 교육에서는 괴롭힘 예방 교육과 철학 함양 교육을 진행하였습니다
철저한 준법경영을 바탕으로 사업활동을 수행하기 위해 준법지침을 포함한 각종 매뉴얼(인권, 독점금지법, 하도급법, 부정경쟁방지법, 내부자거래규정, 뇌물수수, 개인정보보호, 수출통제)을 사내 포털사이트에 게시하여 모든 임직원이 필요할 때 빠르게 참고할 수 있도록 하고 있습니다

내부고발 시스템

저희 회사는 두 개의 신고 채널로 구성된 내부 고발 시스템을 구축했습니다 하나는 뇌물 수수 등 부패 행위를 포함한 법률 및 규정 위반, 조직 사기 등 심각한 규정 위반을 주로 처리하는 채널("컴플라이언스 핫라인")이고, 다른 하나는 중재 및 조정을 통해 직장 환경 및 인간 관계와 같은 문제를 해결하는 것을 목표로 하는 다른 채널("무엇이든 궁금한 사항 상담실")입니다 두 가지 신고 경로 모두 구두, 전화, 이메일, 우편을 통해 당사에 연락하거나 상담하실 수 있습니다

본 내부고발제도의 세부사항을 규정한 내부고발규정은 내부고발자에 대한 비밀유지 의무, 내부고발자 수색 금지, 내부고발자 및 조사협력자에 대한 불리한 처우 금지 등 위에서 언급한 두 가지 신고 경로에 대한 공통 규칙을 규정하여 직원들이 안심하고 정보를 제공할 수 있는 시스템을 구축하고 있습니다 불이익을 당할 염려가 없는 마음
준수 핫라인과 관련하여 우리는 경영진으로부터 독립된 외부 변호사, 외부 전문 회사(외국어 지원), 감사 및 감독 위원회의 직무를 보조하고 익명의 요청을 받아들이는 감사 및 감독 위원회 위원 또는 회사 직원으로 구성된 연락 창구를 활용하는 외부 연락 창구를 구축했습니다
감사 및 감독 위원회 구성원이 연락 지점인 보고 경로에서 내부 보고 규정은 여기에 제공된 정보가 감사 및 감독 위원회에서 정상적인 처리에 문제가 있다고 판단하는 경우(예: 고위 경영진의 이해 상충이 있는 경우) 경영진과 독립적인 외부 임원 또는 외부 전문가로 구성된 대응 기관을 구성하여 조사를 수행할 수 있다고 규정합니다
또한, 각 신고 경로를 통해 정보를 제공할 때 정보 전달, 사실 조사 등에 관한 명확한 규정이 있으며, 제공된 정보가 신속하고 적절하게 검증되고 활용될 수 있도록 시스템이 마련되어 있습니다
준법위원회 위원장을 맡고 있는 사장은 내부 보고 시스템의 운영 상황에 대해 정기적으로 이사회에 보고합니다

부패방지

스포츠 사이트바타 산교 그룹은 스포츠 사이트바타 산교 그룹 지속 가능성 행동 지침 및 스포츠 사이트바타 산교 준수 선언을 통해 뇌물 수수 및 외국 공무원에 대한 불법적인 금전적 혜택 제공과 같은 부패 행위를 방지하는 것을 목표로 합니다 또한, 모든 거래처와 함께 지속 가능한 공급망 구축을 위해 제정한 '스포츠 사이트바타 산업 그룹 지속 가능한 공급망 방침'의 '공급망 지속 가능성 추진 지침'에 '공정 거래 및 반부패' 항목을 포함시켜 '이해상충, 자금세탁, 기타 사기 방지, 반경쟁 행위 방지 등 공정한 거래를 보장한다''는 점을 분명히 밝히고 있습니다 부당취득 및 뇌물 수수를 포함한 모든 형태의 부패를 방지합니다''
직원 비리 예방을 위해 독점금지법, 하도급법, 부정경쟁방지법, 내부자거래, 뇌물수수 등에 관한 준법지침과 각종 매뉴얼을 작성하여 직원들에게 알리고 빠른 접근을 위해 내부 포털사이트에 게시하고 있습니다
사장이 위원장을 맡은 준법위원회는 뇌물 수수 및 기타 부패 행위를 포함한 법률 및 규정 위반, 조직 사기 등 심각한 준법 위반 사항을 관리하고 정기적으로 이사회에 보고합니다

공급망 관리 및 인권 실사의 일환으로 우리는 2023 회계연도부터 뇌물 수수 및 기타 부패 행위를 포함한 규정 준수, 환경 및 사회적 위험에 대해 비즈니스 파트너를 선별하는 시스템을 도입했습니다
우리는 기존 및 신규 비즈니스 파트너의 공급망 위험(뇌물 수수 및 부패, 제재, 반사회적 세력, 인권, 노동, 환경 등 부패 행위와 관련된 위험)을 매일 모니터링하고, 확인된 위험을 한 달에 한 번씩 관련 부서에서 평가합니다 현재 심각한 리스크를 안고 있는 사업파트너는 없습니다 2025년도에는 심각한 리스크가 있는 비즈니스 파트너가 식별될 경우를 대비한 내부 시스템 구축도 검토할 예정입니다
시스템 기반 심사 및 모니터링 외에도 공급업체를 대상으로 직접 설문 조사를 실시하는 것도 고려할 것입니다

세금 투명성

스포츠 사이트바타산업그룹은 납세를 기업이 이행해야 하는 가장 기본적이고 중요한 사회적 책임 중 하나로 간주합니다 납세의 투명성을 확보하고 납세 준수를 향상시키기 위해 다음과 같은 '스포츠 사이트바타 산업 그룹의 납세 준수 활동'을 정했습니다

스포츠 사이트바타 산업 그룹의 세금 준수 활동